Algemene Voorwaarden EarthWise Education

Laatste update: 01/12/2025

Dit document bevat de algemene voorwaarden die van toepassing zijn op alle opleidingen, workshops, trainingen, lezingen, activiteiten en diensten aangeboden door EarthWise Education. Door inschrijving of deelname verklaart de deelnemer deze voorwaarden te hebben gelezen en ermee akkoord te gaan.

1. Identificatie van EarthWise Education

EarthWise Education
Apostelhuizen 95/302
9000 Gent, België
Ondernemingsnummer: BE0548750972
BTW-nummer: BE0548750972

E-mail: info@earthwise.education
Website: www.earthwise.education

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen EarthWise Education en de deelnemer, zowel consumenten als professionele klanten. Afwijkingen zijn enkel geldig indien schriftelijk bevestigd door EarthWise Education.

3. Inschrijving en totstandkoming van de overeenkomst

• Een inschrijving is pas definitief na volledige betaling van het inschrijvingsgeld.
• Inschrijvingen worden verwerkt in volgorde van betaling.
• EarthWise Education behoudt zich het recht voor een inschrijving te weigeren indien de deelnemer niet voldoet aan deelnamevoorwaarden of eerder betalingsproblemen heeft veroorzaakt.

4. Prijzen

Alle prijzen zijn vermeld in euro (EUR), exclusief btw, tenzij anders aangegeven. EarthWise Education behoudt zich het recht voor prijzen te wijzigen, met uitzondering van reeds geplaatste en bevestigde inschrijvingen.

5. Betaling

• Facturen zijn betaalbaar binnen de op de factuur vermelde termijn.
• Bij betaling kort voor aanvang van een activiteit dient de deelnemer een betalingsbewijs voor te leggen.
• Bij niet-tijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling de wettelijke interest verschuldigd, vermeerderd met een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het openstaande bedrag (min. € 65 excl. btw).
• EarthWise Education behoudt zich het recht voor deelname te weigeren bij uitblijvende betaling.

6. Annulering door de deelnemer

Annuleringen moeten schriftelijk (per e-mail of brief) gemeld worden en worden pas aanvaard na bevestiging door EarthWise Education.

6.1 Annulatiekosten

• Administratiekost: € 150 (standaard bij elke annulatie).
• Tot 2 maanden vóór aanvang: enkel administratiekost verschuldigd.
• Binnen 2 maanden vóór aanvang: 50% van het inschrijvingsgeld verschuldigd.
• Binnen 1 maand vóór aanvang: 100% van het inschrijvingsgeld verschuldigd.

6.2 Vervanging

Deelnemers mogen zich kosteloos laten vervangen door iemand die voldoet aan de deelnamevoorwaarden.

6.3 Stoppen tijdens een opleiding

Stoppen vóór of tijdens de opleiding geeft geen recht op terugbetaling.

6.4 Annulering wegens overmacht (medisch)

Annulering zonder kosten kan bij overlijden, bewezen ziekte of ongeval met attest, mits melding tot uiterlijk 24 uur vóór aanvang. Het betaalde inschrijvingsgeld wordt dan geheel of deels terugbetaald. Voor jaaropleidingen geldt dat enkel een medisch vastgestelde langdurige ziekte of hospitalisatie die deelname onmogelijk maakt, recht geeft op annulering zonder kosten. De deelnemer dient dit te staven met een gedetailleerd medisch attest. Bij medisch bewezen langdurige ziekte tijdens de opleiding wordt het inschrijvingsgeld pro rata terugbetaald, rekening houdend met de reeds gevolgde lessen, materialen, begeleiding, catering en administratieve kosten.

7. Annulering door EarthWise Education

EarthWise Education kan een activiteit annuleren of verplaatsen bij onvoldoende deelnemers, ziekte van docenten, overmacht of onvoorziene omstandigheden.

Bij annulering zonder alternatief wordt het inschrijvingsgeld integraal terugbetaald. Wanneer de deelnemer de nieuwe datum weigert, geldt eveneens volledige terugbetaling.

Bij stopzetting van een reeds lopende opleiding door EarthWise Education wordt pro rata terugbetaald.

8. Overmacht (algemeen)

Overmacht omvat alle omstandigheden buiten de wil van EarthWise Education die uitvoering van de overeenkomst verhinderen: pandemieën, extreem weer, overheidsmaatregelen, ziekte, transportproblemen, natuurrampen, brand, IT-storingen, stakingen, enz.

9. Aansprakelijkheid

• De deelnemer is zelf verantwoordelijk om na te gaan of hij lichamelijk en geestelijk geschikt is om deel te nemen.
• EarthWise Education is niet aansprakelijk voor schade, letsels, verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke goederen, behalve bij opzet of grove fout.
• Aansprakelijkheid is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat gedekt wordt door de aansprakelijkheidsverzekering van EarthWise Education.
• De deelnemer vrijwaart EarthWise Education tegen claims van derden veroorzaakt door zijn eigen gedrag of nalatigheid.

10. Intellectueel eigendom en gebruik van opleidingsmateriaal

10.1 Eigendomsrechten

1. Eigendom en licenties
   Alle materialen binnen de opleidingen, workshops en het online leerplatform, waaronder maar niet beperkt tot teksten, readers, slides, audio, video, oefeningen, opdrachten, frameworks, werkvormen, syllabusmateriaal en gecureerde bronnen, zijn beschermd door het auteursrecht en andere intellectuele eigendomsrechten.
   Dit geldt ook voor door EarthWise Education samengestelde of bewerkte content gebaseerd op externe bronnen.
2. Geen overdracht van rechten
   Deelnemers verkrijgen uitsluitend een persoonlijke, niet-overdraagbare en niet-exclusieve gebruikslicentie voor eigen leergebruik of professioneel gebruik binnen hun persoonlijke EcoTuner-praktijk, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
3. Strikt verbod op verspreiding en hergebruik
   Het is uitdrukkelijk verboden om materiaal, in welke vorm dan ook:

• te kopiëren, verspreiden, publiceren of ter beschikking te stellen van derden;
• te gebruiken voor het ontwikkelen of geven van eigen cursussen, workshops, opleidingen, trainingen of leergangen;
• te posten of delen op websites, sociale media, online platformen of cloudopslag;
• het leerplatform te reproduceren (incl. screenshots of screenrecordings).

4. Curated content (“gecureerde bronnen”)
   De selectie, ordening, annotatie en samenstelling van externe bronnen door EarthWise Education maken deel uit van een auteursrechtelijk beschermd geheel (databankenrecht).
   Deze gecureerde content mag niet worden overgenomen, doorgegeven of gebruikt voor andere leerprogramma’s.
5. Sankties / middelen
   EarthWise Education behoudt zich het recht voor om bij inbreuk:

• de toegang tot het leerplatform onmiddellijk stop te zetten,
• deelname aan opleidingen te beëindigen,
• schadevergoeding te vorderen.

10.2 Toegestaan gebruik

Deelnemers mogen het materiaal uitsluitend gebruiken: voor persoonlijk gebruik, in hun EcoTuner®-praktijk of aanverwante activiteiten (geen onderwijs), en voor persoonlijke ontwikkelingstrajecten met specifieke doelgroepen.

10.3 Verboden gebruik

Het is niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming:

– het materiaal te kopiëren, verspreiden, publiceren of commercieel exploiteren,

– delen van de opleiding of het materiaal te gebruiken voor het doceren, opleiden of trainen van (toegepaste) ecopsychologie,

– eigen opleidingen, beroepstrainingen of leergangen te creëren op basis van de inhoud.

Voor het doceren van Ecopsychologie is een aparte train-the-trainer van een IES-school of aanverwante verplicht.

10.4 Communicatie en merkgebruik

• Externe communicatie mag geen inhoud van de opleiding onthullen.
• Persoonlijke reflecties delen is toegestaan mits respect voor de visie van EarthWise.
• De correcte merknaam EcoTuner® moet worden gebruikt. Doorgaans mag ook Ecotuner worden gebruikt.
• Gebruik van de titel “EcoTuner®” of ‘Ecotuner” is enkel toegestaan na het behalen van het IES-erkend certificaat.

• Een certificaat van de opleiding Toegepaste Ecopsychologie, EcoTuner®, wordt uitgereikt door EarthWise Education (IES School) en is internationaal erkend door de International Ecopsychology Society (IES).

  Bij vermelding op de eigen website wordt de deelnemer verzocht dit als volgt te formuleren:
  “Certificaat Toegepaste Ecopsychologie, EcoTuner®, uitgereikt door EarthWise Education – internationaal erkend door IES, International Ecopsychology Society.”
  De datum mag worden vermeld op een plek naar keuze.

11. Beeldmateriaal

Tijdens activiteiten kunnen foto’s en opnames worden gemaakt voor promotionele doeleinden. Deelnemers kunnen bezwaar maken via info@earthwise.education. Bij bezwaar worden beelden waarin de deelnemer herkenbaar is niet gepubliceerd.

12. GDPR en verwerking van persoonsgegevens

EarthWise Education verwerkt persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

De volledige privacyverklaring is beschikbaar op de website en maakt integraal deel uit van deze algemene voorwaarden. Deze verklaring omvat o.a.:

– soorten verzamelde gegevens,

– doeleinden en rechtsgronden,

– verwerking van gezondheidsgegevens (met uitdrukkelijke toestemming),

– bewaartermijnen,

– gebruik van foto’s en video’s,

– rechten van betrokkenen,

– doorgifte aan derden,

– beveiligingsmaatregelen.

Door inschrijving verklaart de deelnemer kennis te hebben genomen van het privacybeleid.

13. Herroepingsrecht (consumenten)

Voor online inschrijvingen door consumenten geldt een herroepingsrecht van 14 dagen, tenzij de opleiding binnen deze termijn start en de deelnemer:

1) uitdrukkelijk vraagt om onmiddellijke uitvoering, én
2) erkent dat het herroepingsrecht vervalt wanneer de dienst volledig is geleverd.

Indien de dienst tijdens de herroepingstermijn al gedeeltelijk werd uitgevoerd, kan EarthWise Education vergoeding vragen voor de reeds geleverde diensten.

14. Aanwezigheid

Voor gecertificeerde opleidingen geldt een aanwezigheidsplicht van 90%. Afwijkingen kunnen enkel mits voorafgaand overleg. Gemiste lessen worden in overleg ingehaald; eventuele extra kosten zijn ten laste van de deelnemer.

15. Klachten

Klachten dienen binnen 8 dagen na het voorval schriftelijk gemeld te worden via info@earthwise.education. EarthWise Education behandelt klachten zorgvuldig en binnen een redelijke termijn.

16. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken

Belgisch en Europees recht zijn van toepassing.

Voor consumenten geldt de wettelijke bevoegde rechtbank volgens artikel 624 Ger.W.
Voor professionele klanten is uitsluitend de rechtbank van het arrondissement Oudenaarde bevoegd.

Deze voorwaarden treden in werking op 01/12/2025 en vervangen alle eerdere versies.

Meer natuur in je leven voor een gezond, gelukkig en zinvol leven