Privacybeleid EarthWise Education

Laatste update: 01/12/2025
Dit privacybeleid legt uit hoe EarthWise Education persoonsgegevens verzamelt, verwerkt en beschermt, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) en Belgische privacywetgeving.

1. Identiteit en contactgegevens

EarthWise Education
Apostelhuizen 95/302
9000 Gent, België
Ondernemingsnummer:  BE0548750972
BTW-nummer: BE0548750972
E-mail: info@earthwise.education
Website: https://www.earthwise.education

EarthWise Education is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

EarthWise Education verwerkt enkel gegevens die noodzakelijk zijn voor het aanbieden van opleidingen, workshops, trajecten en communicatie.

2.1 Identificatie- en contactgegevens

• Naam, voornaam

• Adres en woonplaats

• E-mailadres, telefoonnummer

• Facturatiegegevens

2.2 Opleidings- en communicatiegegevens

• Inschrijvingsgegevens

• Aanwezigheid en voortgang

• Communicatie per e-mail of telefoon

2.3 Gevoelige persoonsgegevens (gezondheidsgegevens)

Voor sommige activiteiten kunnen we medische of gezondheidsgegevens verwerken (bijv. zwangerschap, allergieën, fysieke beperkingen), enkel:

• wanneer dit strikt noodzakelijk is voor uw veiligheid of welzijn, én

• na uw uitdrukkelijke toestemming.

Deze gegevens worden nooit gedeeld met derden en worden strikt vertrouwelijk behandeld.

2.4 Foto’s en video-opnames

Tijdens opleidingen en activiteiten kunnen foto’s of video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden (website, sociale media, drukwerk). U heeft altijd het recht om bezwaar te maken. Bij bezwaar worden beelden waarin u herkenbaar bent niet gebruikt.

2.5 Websitegegevens

• IP-adres

• Browserinformatie

• Cookies (zie cookiebeleid)

3. Doeleinden en rechtsgronden

EarthWise Education verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:

3.1 Uitvoering van een overeenkomst

Noodzakelijk voor:

• inschrijving en deelname aan opleidingen,

• klantenadministratie,

• facturatie,

• communicatie met deelnemers.

3.2 Gerechtvaardigd belang

Voor:

• kwaliteitsverbetering van diensten,

• beperkte marketing en promotie (zoals foto’s, tenzij u bezwaar maakt),

• interne administratie.

3.3 Wettelijke verplichting

Voor:

• boekhoudkundige verplichtingen (bewaring 7 jaar),

• fiscale verplichtingen.

3.4 Toestemming

Voor:

• nieuwsbrief en mailinglijsten,

• verwerking van gezondheidsgegevens,

• gebruik van beeldmateriaal,

• cookies die toestemming vereisen.

Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken.

4. Bewaartermijnen

EarthWise Education bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

• Inschrijvings- en opleidingsgegevens: 3 jaar na beëindiging van de opleiding.

• Communicatie en e-mails: maximaal 2 jaar.

• Gezondheidsgegevens: worden verwijderd zodra ze niet meer noodzakelijk zijn.

• Boekhouding en facturatie: 7 jaar (wettelijke verplichting).

• Foto’s/video’s: tot intrekking van toestemming of bezwaar.

• Nieuwsbriefgegevens: totdat u zich uitschrijft.

5. Delen met derden

Persoonsgegevens worden enkel gedeeld met derden indien noodzakelijk voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer de wet dit vereist.

Dit kunnen zijn:

• Hostingprovider of websitebeheerder

• Boekhouder

• Nieuwsbriefsoftware (Mailchimp, MailerLite of gelijkaardig)

• Betalings- of facturatieplatformen

EarthWise Education sluit met deze partijen verwerkersovereenkomsten af.

Persoonsgegevens worden niet doorverkocht.
Gegevens worden enkel buiten de EU overgedragen wanneer adequate beveiliging is gegarandeerd.

6. Beveiliging van persoonsgegevens

EarthWise Education neemt zowel technische als organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

• beveiligde servers en SSL-certificaten,

• beperkte toegang voor medewerkers,

• wachtwoordbescherming en encryptie waar mogelijk,

• veilige opslag van gevoelige gegevens,

• regelmatige controle van systemen en procedures.

7. Uw rechten als betrokkene

U beschikt over de volgende rechten:

• Recht op inzage in uw persoonsgegevens

• Recht op rectificatie van foutieve gegevens

• Recht op verwijdering (recht om vergeten te worden)

• Recht op beperking van verwerking

• Recht op bezwaar tegen verwerking

• Recht op dataportabiliteit

• Recht om toestemming in te trekken

U kan deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar: info@earthwise.education

8. Minderjarigen

EarthWise Education verwerkt geen persoonsgegevens van minderjarigen (<16 jaar) zonder schriftelijke toestemming van een ouder of wettelijke voogd.

9. Cookies

EarthWise Education gebruikt functionele, analytische en (mits toestemming) marketingcookies om de website te verbeteren.

Een volledig cookieoverzicht staat verder.

Cookies kunnen worden geweigerd via de browserinstellingen. Sommige functies van de website kunnen hierdoor beperkt werken.

10. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met EarthWise Education via info@earthwise.education.

Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

11. Wijzigingen aan dit privacybeleid

EarthWise Education kan dit privacybeleid wijzigen. Wij raden aan om het regelmatig te raadplegen. De datum bovenaan geeft de laatste wijziging aan.

Door gebruik te maken van onze website en diensten erkent u kennis te hebben genomen van dit privacybeleid.